当前正值疫情防控的关键时期，为落实防控要求，减少人员聚集流动，同时为保障我校人事人才工作有序开展，现将延期开学期间有关业务的办理调整提示如下：

一、人事证明业务

需要开具在职证明、收入证明的教职工，住校内人员可持一卡通或身份证，到自助证明打印机处自行刷卡打印。住校外人员或者需开具其他特殊要求证明的，请下载证明申请表（https://rsc.hqu.edu.cn/info/1038/2926.htm)，填写完整信息，连同特殊要求证明的电子版，一并发送至人事科电子邮箱，工作人员开具证明后，将扫描件发送至教职工邮箱。

联系人：庄老师

联系电话：15059800011

电子邮箱：rsk@hqu.edu.cn

二、工资待遇及社会保障相关业务

（一）工资福利业务

在职人员工资、绩效奖励、津补贴等业务有变动的相关单位，可在当月3日前将相关材料扫描件发送至电子邮箱，纸质材料待开学后补交；丧葬抚恤、福利费等业务待开学后办理；其他事项可联系工作人员。

联系人：王老师

联系电话：13799521681

电子邮箱：gzk@hqu.edu.cn

（二）社会保障业务

在职人员社会保障等业务有变动的相关单位，可在当月15日前将相关材料扫描件发送至电子邮箱，纸质材料待开学后补交；公积金核定和其他社会保障事项可联系工作人员。

联系人：谢老师

联系电话：13960405654

电子邮箱：gzk@hqu.edu.cn

三、教职工招聘及入职相关业务

（一）教学人员招聘

疫情防控期间不开展来校集中面试考核和体检工作，用人单位可以通过各种人脉渠道和网络电话等，主动联系物色高层次人才和优质博士（后）师资，并采用网络视频、电话方式进行面试考核，合适人选申报材料先提交电子版至我处，我处则视疫情情况适时提交学校审定。

联系人：洪老师

联系电话：13959143636

电子邮箱：hqursc@126.com

（二）非教学工作人员招聘

具体招聘另在人事处网站公布。

联系人：李老师

联系电话：13950078764

电子邮箱：rsk@hqu.edu.cn

（三）新教职工报到入职手续办理

拟报到的新教职工可以登录人事处网站办事指南栏目，查看报到须知，符合报到要求者，请将报到证或介绍信扫描件、身份证扫描件、全部学历学位证书扫描件、职称证扫描件等佐证材料准备齐整，填写新进人员报到系统(xjbd.hqu.edu.cn)，并提交审核。具体报到手续，待开学后办理。

联系人：庄老师

联系电话：15059800011

电子邮箱：rsk@hqu.edu.cn

（四）拟引进、调动人员入职手续办理

新教职工调动手续办理因人事关系调动审批手续需携带个人人事档案等重要材料原件到现场办理，根据地方有关部门要求，疫情防控期间暂不办理该业务，待疫情结束或者调整政策后再办理。个人人事档案转递来校及校内审核手续正常进行。

联系人：陈老师

联系电话：13489205565

电子邮箱：rsk@hqu.edu.cn

四、培养研修相关业务

（一）出国（境）研修业务

国家留学基金项目资助研修人员派出和回国等事宜详见：https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801

非国家留学基金项目资助的在国（境）外研修人员可办理延期返校，已取得国（境）外研修资格教师可办理延期派出。

有意申报2020年国家留学基金青年骨干出国项目者，暂参照上一年度青年骨干项目申报通知准备相关材料，待正式通知后再行申报。

已完成在国（境）外研修返校者，研修证明及总结等仅需提交电子版，其他事宜待疫情解除以后再办理。

联系人：迟老师

联系电话：18815954345

电子邮箱：hquszk@126.com

（二）攻读学位及国内访学

在职攻读博士学位及开展国内访学教师暂缓办理外出学习手续，其脱产学习时间可延后另行安排。

联系人：迟老师

联系电话：18815954345

电子邮箱：hquszk@126.com

（三）高级职称人员因私出国（境）业务

疫情防控期间暂缓办理高级职称人员因私出国（境）证件领取业务，特殊情况者，可与工作人员联系，预约办理。

联系人：汪老师

联系电话：18759272580

电子邮箱：rsk@hqu.edu.cn

五、博士后流动站相关业务

（一）博士后基金申报

中国博士后科学基金第67批面上资助申报截止时间延至3月中旬，博士后研究人员可在网上提交申请信息，申请材料电子版发送至人才办邮箱，纸质材料待开学后报送。

（二）博士后进出站

办理博士后进出站暂缓至开学，如确有需要，请经由流动站与人才办联系后提交电子版扫描件，纸质材料待开学后补交。

联系人：胡老师

联系电话：13906037973

邮箱：hqurcb@126.com

六、人事档案业务

需办理教职工人事档案查阅的，可与工作人员联系，预约办理。

联系人：陈老师

联系电话：18659801015

电子邮箱：chenyup@hqu.edu.cn

七、高层次人才项目业务

根据各级各类人才项目申报通知要求办理，如有疑问请直接联系工作人员。

联系人：胡老师

联系电话：13906037973

邮箱：hqurcb@126.com

八、其他未尽事宜请联系人事处总值班人员

联系人：钱老师

联系电话：13505004403

邮箱：hqurcb@126.com